Отчеты по системному и организационному контролю, или SOC, могут быть для кого-то непонятным термином, но есть вероятность, что ваши поставщики или клиенты скоро попросят вас предоставить такой отчет (если уже не попросили). Отчеты SOC, разработанные Американским институтом сертифицированных общественных бухгалтеров, являются золотым стандартом для оценки контроля и для практики сторонних поставщиков услуг в отношении данных и финансовой отчетности.
Существует два основных типа отчетов SOC:
- SOC 1, в котором проверяется внутренний контроль над финансовой отчетностью
- SOC 2, в котором проверяется контроль, связанный с пятью принципами работы с данными.
РАСТУЩИЙ СПРОС НА ОТЧЕТЫ SOC 2
В последние годы отмечается рост озабоченности поставщиков вопросами безопасности и требование большей прозрачности, что, в свою очередь, привело к увеличению количества запросов на отчеты SOC 2.
Основной целью этих отчетов является поддержка должной осмотрительности при выборе поставщика и постоянный мониторинг сторонних поставщиков и партнеров.
Безопасность является главной задачей для современных компаний. Вот почему компаниям так важно понять силу и потенциал отчетов SOC 2 для поддержки усилий по управлению рисками и получения многочисленных преимуществ, описанных ниже.
ПРЕИМУЩЕСТВА ОТЧЕТОВ SOC 2
Отчеты SOC 2 обеспечивают ряд преимуществ для поставщиков и их бизнес-клиентов с точки зрения безопасности, доступности, конфиденциальности, целостности обработки.
Вот несколько самых больших преимуществ заказа отчета SOC 2:
Сигнал доверия для клиентов
Наличие обновленного отчета SOC 2 в файле является демонстрацией приверженности вашей организации прозрачности и может служить сигналом доверия в период растущего внимания к вопросам безопасности и защиты. Сторонние поставщики, которые по требованию могут предоставить отчет SOC 2, имеют больше шансов сохранить клиентов, что всегда благоприятно сказывается на итоговой прибыли.
Конкурентное преимущество
Наличие отчета SOC 2 также может обеспечить конкурентное преимущество перед другими поставщиками, не имеющими такого отчета. Исследования показывают, что компании с сильным и эффективным контролем могут управлять и снижать операционные риски, которые в противном случае могут привести к ущербу репутации, штрафам и потенциальным судебным искам.
Масштабируемое решение для удовлетворения потребностей клиентов
Бизнес растет и развивается с течением времени, создавая новые предложения продуктов и адаптируясь к постоянно меняющемуся конкурентному ландшафту. Поставщикам по контракту и аутсорсинговым партнерам может потребоваться корректировка своих услуг для поддержки таких поворотов со стороны клиентов.
Соответствие нормативным требованиям
Бизнес-среда постоянно усложняется, поскольку различные штаты и территории принимают новые нормативные акты, касающиеся конфиденциальности и данных, такие как Калифорнийский закон о правах на частную жизнь или Общий регламент Европейского союза о защите данных (GDPR).
Эффективное управление средствами контроля
В зависимости от направленности отчета SOC 2, определенные элементы контроля могут быть связаны с различными нормативными требованиями и являются хорошей базовой основой для оценки любых пробелов или отсутствующих элементов. Управление одним базовым набором средств контроля позволяет руководству быть более сфокусированным и эффективным в поддержании среды.
Заключение
Независимо от того, являетесь ли вы сторонним поставщиком, предоставляющим отчет SOC 2, или клиентом, запрашивающим его, этот инструмент обеспечения надежности может дать значительные преимущества для вашей деятельности и итоговой прибыли. Клиенты получают уверенность в том, что процесс и услуги, за которые они платят, соответствуют их ожиданиям и стандартам качества. Поставщики могут лучше удовлетворять потребности клиентов и демонстрировать свою приверженность безопасности, что открывает путь к удержанию клиентов.